Vorteile für die kommunale Finanzverwaltung
Wenn Finanzverwaltungsleiter Eurosign für Vermögensverwaltungsdokumente nutzen, profitieren sie von verbesserter Arbeitseffizienz und erhöhter Sicherheit. Die Einhaltung der eIDAS-Verordnung durch die Plattform gewährleistet, dass alle elektronisch signierten Dokumente ihre Rechtsgültigkeit in ganz Europa und international behalten.
Vermögensverwaltungsdokumente erfordern mehrere Genehmigungen von verschiedenen Abteilungsleitern und Finanzcontrollern. Die Lösung von Eurosign ermöglicht es Finanzverwaltungsleitern, diese Unterschriften nahtlos zu koordinieren und die Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten zu reduzieren. Die in Frankreich gehostete Infrastruktur des Systems bietet zusätzliche Sicherheitsgarantien für sensible Finanzdokumente.
Verbesserte Kontrolle und Überwachung
Für Finanzverwaltungsleiter in der kommunalen Verwaltung ist die Kontrolle über Vermögensverwaltungsdokumente von größter Bedeutung. Eurosign bietet Echtzeit-Verfolgung des Dokumentenstatus, automatische Erinnerungen für ausstehende Unterschriften und sichere Speicherung abgeschlossener Dokumente. Diese Überwachungsstufe stellt sicher, dass Vermögensverwaltungsdokumente ordnungsgemäß ausgeführt und in Übereinstimmung mit den Anforderungen des öffentlichen Sektors gespeichert werden.
Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Finanzverwaltungsleiter ihre Arbeitsabläufe für Vermögensverwaltungsdokumente optimieren und eine effiziente Bearbeitung bei gleichzeitiger Einhaltung höchster Sicherheits- und Compliance-Standards gewährleisten.
