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Als E-Commerce Einkäufer verwalten Sie zahlreiche Dokumente über verschiedene Lieferantenbeziehungen und Beschaffungszyklen hinweg. Der traditionelle papierbasierte Signaturprozess kann Engpässe verursachen, Kaufentscheidungen verzögern und Ihre Reaktionsfähigkeit auf Marktchancen einschränken. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign transformiert die Dokumentenabwicklung für E-Commerce Einkäufer und gewährleistet Compliance bei gleichzeitiger dramatischer Effizienzsteigerung.
Die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign bietet E-Commerce Einkäufern mehrere Wettbewerbsvorteile im heutigen schnelllebigen digitalen Markt:
Eurosign transformiert den Dokumentenworkflow für Beschaffungsfachleute in mehreren messbaren Bereichen:
Mit traditionellen Signaturmethoden verbringen E-Commerce Einkäufer typischerweise 3-5 Stunden wöchentlich mit der Verwaltung der Logistik der Dokumentenunterzeichnung. Eurosign reduziert dies auf Minuten und setzt bis zu 15% Ihrer Arbeitswoche für strategische Einkaufsaktivitäten frei. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht es Ihnen, mehrere Beschaffungsdokumente gleichzeitig vorzubereiten, zu versenden und zu verfolgen.
Für mehrseitige Vereinbarungen mit internen Stakeholdern und externen Lieferanten kann Eurosigns Option für parallele Signaturen die Dokumentabschlusszeit um bis zu 90% reduzieren. Das Dashboard bietet vollständige Transparenz über ausstehende Signaturen und hilft Ihnen, Nachfassaktionen zu priorisieren und Beschaffungsfristen einzuhalten.
Die Integration von Eurosign in Ihren Beschaffungsprozess ist unkompliziert:
Die Plattform von Eurosign arbeitet nahtlos mit Ihrem bestehenden Technologie-Stack zusammen, einschließlich E-Procurement-Systemen, Bestandsverwaltungssoftware und Enterprise-Resource-Planning-Lösungen.
Eurosign stellt sicher, dass alle elektronisch signierten Beschaffungsdokumente europaweit und international rechtsgültig bleiben. Unsere Lösung ist vollständig konform mit der eIDAS-Verordnung und gibt E-Commerce Einkäufern die Gewissheit, dass Lieferantenvereinbarungen einer rechtlichen Prüfung standhalten.
Mit in Europa gehosteten Daten bietet Eurosign zusätzliche Sicherheit in Bezug auf Datensouveränität und -schutz. Jedes signierte Dokument enthält einen detaillierten Prüfpfad, der unwiderlegbare Beweise dafür liefert, wann Dokumente eingesehen und signiert wurden und von wem – wesentlich für die Streitbeilegung in komplexen Beschaffungsszenarien.
Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können E-Commerce Einkäufer die Beschaffungsdokumentation von einer zeitaufwändigen administrativen Belastung in einen strategischen Vorteil verwandeln, der die Lieferantenbeziehungen verbessert und gleichzeitig die interne Effizienz steigert.