Elektronische Signatur für Steuerbescheinigungen: Ein unverzichtbares Werkzeug für Lohnprüfer

Gewährleistung rechtlicher Compliance und Sicherheit

Eurosign bietet Lohnprüfern eine robuste Plattform, die sicherstellt, dass alle Steuerbescheinigungen gemäß der europäischen eIDAS-Verordnung verarbeitet werden. Die in Europa gehostete Lösung bietet internationale Anerkennung und hält gleichzeitig die höchsten Sicherheitsstandards ein, die für sensible Steuerdokumente unerlässlich sind.

Lohnprüfer können Steuerbescheinigungen über Eurosigns Plattform zuverlässig verwalten und wissen, dass jede elektronische Signatur rechtsverbindlich und konform mit internationalen Standards ist. Die integrierten Verifizierungsfunktionen des Systems helfen Prüfern, genaue Aufzeichnungen zu führen und gleichzeitig den Zeitaufwand für Dokumentenverarbeitung und -verifizierung erheblich zu reduzieren.

Optimierung der Workflow-Effizienz

Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Lohnprüfer ihren Workflow für Steuerbescheinigungen wie folgt optimieren:

• Sofortige Dokumentenverteilung an alle erforderlichen Unterzeichner
• Automatisierte Erinnerungssysteme für ausstehende Signaturen
• Zentralisierte Speicherung aller unterzeichneten Steuerbescheinigungen
• Vereinfachter Zugriff auf Prüfpfade zur Compliance-Überprüfung
• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Lohnbuchhaltungsabteilungen und Steuerbehörden