Wie elektronische Signaturen die Vertragsverhandlung für Statement of Work-Dokumente transformieren

Verbesserte Rechtssicherheit für Statements of Work

Eurosign stellt sicher, dass alle elektronisch signierten Statement of Work-Dokumente der eIDAS-Verordnung entsprechen und gibt Vertragsverhandlungsspezialisten Vertrauen in die Rechtsgültigkeit ihrer Vereinbarungen. Jedes über Eurosign signierte SOW erhält:

• Manipulationssichere Siegel
• Vollständige Prüfpfade
• Zeitstempelzertifizierung
• Verifizierung der Unterzeichnerauthentifizierung

Mit Eurosigns in Europa gehosteter Plattform profitieren Vertragsverhandlungsspezialisten von europäischen Datenschutzstandards bei der Arbeit mit internationalen Kunden an Statement of Work-Dokumenten.

Verbesserte Workflow-Integration

Die Statement of Work-Verhandlung umfasst typischerweise mehrere Stakeholder und Genehmigungsschritte. Die Lösung von Eurosign ermöglicht es Vertragsverhandlungsspezialisten, angepasste Signatur-Workflows zu erstellen, die:

• Eine spezifische Unterzeichnungsreihenfolge für die SOW-Genehmigung festlegen
• Bestimmte Felder zur Vervollständigung vor der Unterzeichnung erfordern
• In bestehende Vertragsmanagementsysteme integrieren
• Vorlagen für standardisierte Statement of Work-Dokumente bereitstellen

Kostenreduzierung bei der Statement of Work-Verarbeitung

Vertragsverhandlungsspezialisten können die mit der Finalisierung von Statements of Work verbundenen Kosten durch Eurosigns elektronische Signaturlösung erheblich reduzieren:

• Druck-, Versand- und Lagerkosten eliminieren
• Administrativen Aufwand für die Vertragsbearbeitung reduzieren
• Verzögerungen beim Projektbeginn durch Warten auf unterschriebene SOWs minimieren
• Risiko kostspieliger Fehler oder fehlender Unterschriften senken

Durch die Implementierung von Eurosign für die Ausführung von Statement of Work können sich Vertragsverhandlungsspezialisten auf die Erstellung optimaler Vereinbarungen konzentrieren, anstatt Unterschriften hinterherzujagen. Die Kombination aus Rechtsgültigkeit, Workflow-Effizienz und Kosteneinsparungen macht elektronische Signaturen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für moderne Vertragsverhandlungsprofis.