Optimierung der Anerkennung von internen Prüfungsergebnissen für Ethik- und Compliance-Manager im Einzelhandel mit Eurosign

Warum Ethik- und Compliance-Manager im Einzelhandel elektronische Signaturen benötigen

Als Ethik- und Compliance-Manager im Einzelhandel sind Sie dafür verantwortlich, dass Ihre Organisation die Branchenvorschriften und internen Richtlinien einhält. Bei der Bearbeitung von Dokumenten zur Anerkennung interner Prüfungsergebnisse können traditionelle papierbasierte Unterzeichnungsprozesse unnötige Verzögerungen und Compliance-Risiken verursachen.

Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet eine sichere, effiziente Alternative, die den Anerkennungsprozess optimiert und gleichzeitig die vollständige Rechtsgültigkeit gemäß europäischen Vorschriften gewährleistet.

Vorteile elektronischer Signaturen für die Dokumentation interner Prüfungen

• Beschleunigte Compliance-Workflows: Ethik- und Compliance-Manager im Einzelhandel können Formulare zur Anerkennung interner Prüfungsergebnisse gleichzeitig an mehrere Stakeholder senden und so die Zeit für die Durchführung von Prüfungszyklen um bis zu 80% reduzieren.
• Verbesserte Verantwortlichkeit: Verfolgen Sie genau, wann jedes Teammitglied die Prüfungsergebnisse überprüft und bestätigt, und schaffen Sie so eine klare Verantwortungskette, die Ihre Compliance-Position stärkt.
• Vereinfachtes Dokumentenmanagement: Speichern Sie alle unterzeichneten Dokumente zur Anerkennung interner Prüfungsergebnisse in einem sicheren, durchsuchbaren Repository in Europa, was die Vorbereitung auf behördliche Inspektionen schneller und gründlicher macht.
• Reduzierte Compliance-Risiken: Eliminieren Sie Risiken im Zusammenhang mit verlorenen Unterlagen oder fehlenden Unterschriften und stellen Sie eine vollständige Dokumentation aller Anerkennungen von Prüfungsergebnissen sicher.