Datenverarbeitungsverträge (DVV): Wie elektronische Signaturen die Compliance für Vertragsspezialisten vereinfachen

Warum DVVs besondere Aufmerksamkeit von Vertragsspezialisten erfordern

Datenverarbeitungsverträge sind wesentliche rechtliche Dokumente, die definieren, wie personenbezogene Daten zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern behandelt werden. Als Vertragsspezialist ist die ordnungsgemäße Ausführung dieser Vereinbarungen entscheidend für die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen.

Eurosign bietet eine sichere, effiziente Möglichkeit zur Verwaltung des DVV-Unterzeichnungsprozesses, wobei alle Dokumente in Europa gehostet werden und vollständig der eIDAS-Verordnung entsprechen—anerkannt in ganz Europa und international.

Hauptvorteile für Vertragsspezialisten, die Eurosign für DVVs nutzen

• Beschleunigte Bearbeitungszeit: Vertragsspezialisten können die DVV-Abschlusszeit von Wochen auf Minuten reduzieren, indem sie Eurosigns elektronische Signaturplattform nutzen und damit postalische Verzögerungen und administrative Engpässe beseitigen.
• Verbesserte Rechtsgültigkeit: Eurosign gewährleistet, dass alle über die Plattform unterzeichneten DVVs gemäß der eIDAS-Verordnung vollständige Rechtsgültigkeit behalten, was Vertragsspezialisten Vertrauen in die Durchsetzbarkeit ihrer Vereinbarungen gibt.
• Vereinfachte Compliance-Dokumentation: Die Plattform generiert und speichert automatisch Prüfpfade, was es Vertragsspezialisten erleichtert, bei Audits oder behördlichen Anfragen die Einhaltung nachzuweisen.
• Nahtlose Koordination zwischen mehreren Parteien: DVVs erfordern oft Unterschriften von mehreren Stakeholdern aus verschiedenen Organisationen. Eurosign vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht Vertragsspezialisten, den Signaturstatus in Echtzeit zu verfolgen.