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Als Vertragsspezialist steht die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Vereinbarungen – von der Erstellung bis zur Ausführung – im Mittelpunkt Ihrer Verantwortung. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign wurde entwickelt, um die täglichen Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig Ihre Effizienz und Compliance deutlich zu verbessern.
Der traditionelle Vertragsunterzeichnungsprozess umfasst typischerweise das Drucken mehrerer Kopien, die Koordination persönlicher Unterschriften, das Scannen von Dokumenten und die Pflege physischer Archive. Mit Eurosign können Vertragsspezialisten den Vertragsabwicklungszyklus um bis zu 90% reduzieren. Dokumente, die zuvor Tage oder Wochen bis zur Fertigstellung benötigten, können jetzt in Minuten oder Stunden abgeschlossen werden.
Eurosign ermöglicht Ihnen:
Als Vertragsspezialist ist die Einhaltung geltender Gesetze unerlässlich. Eurosign bietet eIDAS-konforme elektronische Signaturen, die in ganz Europa und international rechtlich anerkannt sind. Jede Signatur wird von einem detaillierten Prüfprotokoll begleitet, das aufzeichnet, wann und von wem das Dokument unterzeichnet wurde, was im Streitfall einen starken Beweis darstellt.
Das sichere Hosting der Plattform in Europa gewährleistet, dass Ihre sensiblen Vertragsdaten unter strengen europäischen Datenschutzbestimmungen geschützt sind und gibt Ihnen Vertrauen in die Gültigkeit und Sicherheit Ihrer Vereinbarungen.
Eurosign verändert die Art und Weise, wie Vertragsspezialisten den gesamten Vertragslebenszyklus verwalten. Die Plattform lässt sich nahtlos in bestehende Vertragsmanagementsysteme integrieren und schafft einen einheitlichen Workflow von der Vorlagenerstellung bis zur Ausführung und Erneuerung.
Mit zentraler Dokumentenspeicherung wird das Auffinden historischer Verträge mühelos. Die Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, bestimmte Vereinbarungen anhand mehrerer Kriterien zu finden und eliminiert die Zeitverschwendung beim Durchsuchen physischer Aktenschränke.
Die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign führt typischerweise zu erheblichen Kostensenkungen für Vertragsabteilungen. Allein die Einsparung von Druck-, Versand- und Lagerkosten kann die Investition rechtfertigen. Darüber hinaus können Vertragsspezialisten ein größeres Volumen an Vereinbarungen bewältigen, ohne zusätzliches Personal zu benötigen, was die Effizienz der Abteilung verbessert.
Moderne Vertragsspezialisten benötigen Flexibilität bei der Verwaltung von Vereinbarungen. Die mobilfreundliche Plattform von Eurosign ermöglicht es Ihnen, Verträge von überall aus zu überprüfen, zu genehmigen und zu überwachen. Diese Mobilität stellt sicher, dass dringende Verträge nicht verzögert werden, weil Schlüsselpersonal nicht im Büro ist.
Die elektronische Signaturlösung von Eurosign digitalisiert nicht nur einen analogen Prozess – sie verändert grundlegend die Arbeitsweise von Vertragsspezialisten. Durch die Beseitigung manueller Aufgaben, die Verbesserung der Compliance, bessere Nachverfolgung und Zugriff von überall hilft Eurosign Ihnen, sich auf die strategischen Aspekte des Vertragsmanagements zu konzentrieren, anstatt auf administrative Belastungen.
Mit Eurosign können Vertragsspezialisten ihren Organisationen einen größeren Mehrwert bieten und gleichzeitig einen optimierten, effektiveren Workflow genießen, der den Anforderungen moderner Geschäftsumgebungen gerecht wird.