- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Barrierefreiheit
ZeitstempelungKontrast
-
Deutsch
Deutsch
In der komplexen Welt der Risikobewertung und -minderung stehen Risk Management Spezialisten unter ständigem Druck, organisatorische Bedrohungen effizient zu dokumentieren, zu analysieren und darauf zu reagieren. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet spezialisierte Vorteile, die Arbeitsabläufe optimieren und gleichzeitig die Einhaltung europäischer Vorschriften gewährleisten.
Risk Management Spezialisten arbeiten mit sensiblen Dokumenten, die mehrere Genehmigungen von Stakeholdern und strenge Compliance-Protokolle erfordern. Die eIDAS-konformen elektronischen Signaturen von Eurosign bieten mehrere entscheidende Vorteile:
Risikobewertungsberichte erfordern oft die Genehmigung mehrerer Abteilungen und Führungskräfte. Mit Eurosign können Risk Management Spezialisten Dokumente gleichzeitig an alle Stakeholder zur Unterzeichnung verteilen. Diese parallele Verarbeitung verkürzt den Genehmigungszeitraum erheblich von Wochen auf Stunden und ermöglicht es Organisationen, identifizierte Risiken schneller anzugehen. Die intuitive Benutzeroberfläche der Plattform ermöglicht auch die Echtzeit-Verfolgung, welche Genehmiger bereits unterschrieben haben und welche noch ausstehen.
Risk Management Spezialisten sind dafür verantwortlich, die Einhaltung von Branchenvorschriften in der Organisation sicherzustellen. Die elektronischen Signaturen von Eurosign verfügen über manipulationssichere Siegel und umfassende Prüfpfade, die genau dokumentieren, wer was und wann unterschrieben hat. Dieses Maß an Rückverfolgbarkeit erfüllt sowohl interne Governance-Anforderungen als auch externe regulatorische Prüfungen und sorgt für Sicherheit bei Compliance-Überprüfungen.
Während Notfällen oder Geschäftsunterbrechungen müssen Risk Management Spezialisten schnell Genehmigungen für Notfallpläne einholen. Eurosign ermöglicht es autorisierten Unterzeichnern, Notfallprotokolle von jedem Ort auf jedem Gerät zu genehmigen. Diese Mobilität erweist sich als unschätzbar wertvoll in Krisensituationen, in denen traditionelle papierbasierte Genehmigungen unpraktisch oder unmöglich wären.
Das Management von Drittanbieterrisiken umfasst umfangreiche Dokumentation mit externen Lieferanten. Eurosign vereinfacht diesen Prozess, indem Risk Management Spezialisten Vereinbarungen, Bescheinigungen und Risikobewertungsfragebögen an Lieferanten über eine sichere Plattform senden können. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und gewährleistet gleichzeitig einen sicheren Prüfpfad der Lieferanten-Compliance-Dokumentation.
Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Risk Management Spezialisten ihren Dokumentationsworkflow transformieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und sich mehr auf die eigentliche Risikoanalyse als auf die Papierverwaltung konzentrieren. Die Konformität der Plattform mit der eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass elektronisch signierte Dokumente in ganz Europa und international rechtsgültig bleiben, während das sichere Hosting in Europa zusätzliche Datensouveränitätsgarantien bietet.