Optimierung von Ursprungszeugnis-Prozessen mit elektronischen Signaturen für Import/Export Manager

Wie Eurosign das Management von Ursprungszeugnissen transformiert

Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet Import/Export Managern eine konforme, sichere Möglichkeit, die Bearbeitung von Ursprungszeugnissen zu beschleunigen:

• Rechtsgültige Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung in ganz Europa und international anerkannt
• Sofortige Übermittlung signierter Ursprungszeugnisse an Zollbehörden, Handelskammern und Geschäftspartner
• Multi-Party-Signierfunktion, die es Herstellern, Exporteuren und autorisierten Unterzeichnern ermöglicht, Zertifizierungen aus der Ferne abzuschließen
• Sichere in Frankreich gehostete Infrastruktur zur Gewährleistung der Datensouveränität und Compliance
• Automatisierte Prüfpfade, die jede Interaktion mit dem Ursprungszeugnis dokumentieren

Vorteile für Import/Export Manager bei der Nutzung von Eurosign

Import/Export Manager, die Eurosign für die Bearbeitung von Ursprungszeugnissen einsetzen, erleben:

• Bis zu 90% Reduzierung der Dokumentenbearbeitungszeit
• Wegfall von Druck-, Scan- und Kurierkosten
• Verbesserte Einhaltung von Handelsvorschriften durch einheitliche Dokumentation
• Verbesserte Rückverfolgbarkeit mit Zeitstempelfunktionen, die für zeitkritische Sendungen entscheidend sind
• Vereinfachte Archivierung und Abrufung für Zollprüfungen und Aufbewahrungspflichten

Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Import/Export Manager die Verwaltung von Ursprungszeugnissen von einer zeitaufwändigen administrativen Belastung in einen optimierten digitalen Prozess umwandeln. Die Compliance der Plattform mit der eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass elektronisch signierte Ursprungszeugnisse in ganz Europa und auf internationalen Märkten rechtsgültig bleiben und gibt Import/Export Managern die Gewissheit, dass ihre Dokumentation den globalen Handelsanforderungen entspricht.

Ob bei der Verwaltung gelegentlicher Exporte oder bei der Überwachung internationaler Versandvorgänge mit hohem Volumen, Eurosign bietet Import/Export Managern die Werkzeuge, um Ursprungszeugnis-Workflows zu modernisieren und gleichzeitig höchste Standards bei der Einhaltung von Vorschriften und Sicherheit zu gewährleisten.