Elektronische Signaturen: Revolutionieren das Management von Handelsrechnungen für Import/Export-Manager

Wie Eurosign die Bearbeitung von Handelsrechnungen transformiert

Eurosign bietet Import/Export-Managern eine sichere, effiziente Lösung für die elektronische Signatur von Handelsrechnungen, die sowohl europäische als auch internationale regulatorische Anforderungen erfüllt.

• Reduzierung der Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten mit sofortigen elektronischen Signaturen
• Ermöglichung von Remote-Signaturfunktionen für Import/Export-Manager, die an verschiedenen Standorten arbeiten
• Sicherstellung der rechtlichen Gültigkeit über Grenzen hinweg mit eIDAS-konformen Signaturen
• Vereinfachung der Zollabfertigung mit ordnungsgemäß authentifizierten Dokumenten

Compliance und Sicherheit für den internationalen Handel

Import/Export-Manager müssen komplexe regulatorische Umgebungen in verschiedenen Jurisdiktionen navigieren. Eurosigns Plattform stellt sicher, dass Handelsrechnungen unabhängig vom Zielland ihre rechtliche Gültigkeit behalten.

Mit Eurosign entsprechen alle elektronisch signierten Handelsrechnungen der eIDAS-Verordnung und bieten die notwendige rechtliche Grundlage für internationale Handelsdokumentation. Zudem profitieren Import/Export-Manager durch die in Europa gehosteten Server von europäischen Datenschutzstandards.

Optimierung des Import/Export-Dokumentationsprozesses

Für Import/Export-Manager, die täglich mehrere Handelsrechnungen bearbeiten, bietet Eurosign erhebliche Workflow-Verbesserungen:

• Stapelverarbeitungsfunktionen für mehrere Handelsrechnungen
• Integration in bestehende Handelsdokumentationssysteme
• Prüfpfade, die jede Interaktion mit der Handelsrechnung nachverfolgen
• Sichere Speicherung und einfacher Abruf signierter Dokumente

Durch die Implementierung von Eurosigns elektronischer Signaturlösung können Import/Export-Manager die für die Bearbeitung von Handelsrechnungen aufgewendete Zeit drastisch reduzieren und gleichzeitig Sicherheit und Compliance verbessern. Dies ermöglicht ihnen, sich auf strategische Aspekte des internationalen Handels zu konzentrieren anstatt auf administrative Papierkram, was letztendlich die betriebliche Effizienz verbessert und die mit dem Dokumentenmanagement verbundenen Kosten reduziert.