Elektronische Signaturen für Wartungsaufträge: Unverzichtbares Werkzeug für Fuhrparkmanager

Verbesserte Dokumentationskontrolle für die Fahrzeugwartung

Fuhrparkmanager benötigen umfassende Wartungsaufzeichnungen für die Einhaltung von Vorschriften und das Asset-Management. Eurosign verändert die Bearbeitung von Wartungsaufträgen mit Funktionen, die speziell für den Fuhrparkbetrieb vorteilhaft sind:

• Sichere Prüfpfade, die genau dokumentieren, wann Techniker und Fuhrparkmanager Arbeitsaufträge unterzeichnet haben
• Zentralisierte Speicherung aller Wartungsaufträge, von überall zugänglich
• Automatisierte Archivierung, die sicherstellt, dass Aufzeichnungen für Garantieansprüche oder Compliance-Prüfungen verfügbar sind
• Manipulationssichere Dokumentation, die sicher in Europa gehostet wird

Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung

Für Fuhrparkmanager bietet die Implementierung von Eurosign für Wartungsaufträge messbare Vorteile:

• Reduzierte Verwaltungskosten im Zusammenhang mit dem Drucken und Aufbewahren von Papierarbeitsaufträgen
• Minimierte Fahrzeugausfallzeiten durch schnellere Bearbeitung von Arbeitsaufträgen
• Verbesserte Techniker-Produktivität durch optimierte Genehmigungsprozesse
• Verbesserte Genauigkeit bei der Führung von Wartungsaufzeichnungen

Fuhrparkmanager, die große Fahrzeugflotten überwachen, berichten über erhebliche Zeitersparnis, wenn Wartungsaufträge auf elektronische Signaturen umgestellt werden. Eurosigns Plattform verarbeitet das für Flottenbetriebe typische hohe Volumen an Wartungsdokumentation und stellt sicher, dass jedes Dokument seine rechtliche Gültigkeit in ganz Europa und international behält.

Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Fuhrparkmanager Wartungsabläufe von papierabhängigen Prozessen in effiziente digitale Workflows umwandeln, ohne Compliance oder Sicherheit zu opfern. Dieser moderne Ansatz zur Handhabung von Wartungsaufträgen trägt letztendlich zu besserem Fuhrparkmanagement, reduzierten Kosten und verbesserter betrieblicher Effizienz bei.