- Kontakt : +44 20 3038 3901
-
Barrierefreiheit
ZeitstempelungKontrast
-
Deutsch
Deutsch
Für Fuhrparkmanager, die den Fahrzeugbetrieb überwachen, ist Effizienz in administrativen Prozessen entscheidend für reibungslose Abläufe. Das Tankkarten-Autorisierungsdokument ist ein wichtiger Bestandteil im Fuhrparkmanagement, das Fahrern den Zugang zu Kraftstoff ermöglicht und die ordnungsgemäße Erfassung von Ausgaben sicherstellt. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign transformiert diesen Prozess und bietet erhebliche Vorteile für Fuhrparkmanager, die ihre Abläufe modernisieren möchten.
Fuhrparkmanager, die mehrere Aufgaben jonglieren, können wertvolle Stunden sparen, indem sie Eurosigns elektronisches Signatursystem für Tankkarten-Autorisierungsdokumente einsetzen. Anstatt Formulare auszudrucken, physische Unterschriften von Fahrern einzuholen und Papierkram abzulegen, kann der gesamte Prozess digital in Minuten abgeschlossen werden. Diese Effizienz ermöglicht es Fuhrparkmanagern, sich auf Kernaufgaben der Flottenoptimierung zu konzentrieren, anstatt auf administrative Papierarbeit.
Da Fahrer oft unterwegs sind, erforderte das Einholen von Unterschriften für Tankkarten-Autorisierungsdokumente traditionell die Planung persönlicher Treffen oder den Versand von Dokumenten. Eurosign ermöglicht es Fuhrparkmanagern, Autorisierungsformulare sofort an Fahrer zu senden, egal wo sie sich befinden, die diese dann sicher von jedem Gerät aus unterschreiben können. Diese Fernfunktion beseitigt Verzögerungen bei der Ausstellung von Tankkarten für neue Fahrer oder der Aktualisierung von Autorisierungen für bestehende Teammitglieder.
Tankkartenbetrügereien und -missbrauch stellen erhebliche Bedenken für Fuhrparkmanager dar. Eurosign bietet eine sichere Plattform für die Tankkarten-Autorisierung, die der eIDAS-Verordnung entspricht und die rechtliche Gültigkeit von Unterschriften in ganz Europa und international gewährleistet. Die Audit-Trail-Funktionalität der Plattform gibt Fuhrparkmanagern vollständige Einsicht darüber, wann und von wem das Autorisierungsdokument unterzeichnet wurde, schafft Verantwortlichkeit und reduziert Risiken.
Fuhrparkmanager müssen organisierte Aufzeichnungen aller Tankkarten-Autorisierungen für Buchhaltungs-, Compliance- und Prüfungszwecke führen. Eurosign speichert automatisch alle unterzeichneten Dokumente in einem sicheren, zentralisierten Repository, das in Europa gehostet wird. Dies eliminiert das Risiko verlegter Unterlagen und bietet Fuhrparkmanagern bei Bedarf sofortigen Zugriff auf jedes Autorisierungsdokument.
Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign für Tankkarten-Autorisierungsdokumente können Fuhrparkmanager die Bearbeitungszeit um bis zu 80% reduzieren, Papierverschwendung eliminieren und die vollständige Einhaltung der regulatorischen Anforderungen sicherstellen. Der optimierte Workflow schafft einen effizienteren Betrieb bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Sicherheit und rechtlichen Gültigkeit, die für ein ordnungsgemäßes Fuhrparkmanagement unerlässlich sind.