Optimierung von Investitionsgenehmigungen für Einkaufsleiter mit elektronischen Signaturen

Praxisanwendungen für Investitionsgenehmigungen

Für Einkaufsleiter erfordern Investitionsgenehmigungen oft die Unterschriften mehrerer Stakeholder. Mit Eurosign können Sie:

• CAPEX-Formulare gleichzeitig an Finanzdirektoren, Abteilungsleiter und Vorstandsmitglieder senden
• Automatische Erinnerungen für ausstehende Investitionsgenehmigungen einrichten
• Auf Genehmigungsstatus-Dashboards zugreifen, die den Stand jedes Dokuments in der Genehmigungskette anzeigen
• Genehmigungsschwellen mit unterschiedlichen Signaturanforderungen basierend auf Investitionsbeträgen implementieren

Sicherheits- und Compliance-Vorteile

Bei der Bearbeitung sensibler Investitionsdokumente ist Sicherheit von größter Bedeutung. Eurosign bietet Einkaufsleitern Sicherheit durch:

• Sichere Dokumentenablage in Europa
• Vollständige eIDAS-Konformität zur Gewährleistung der Rechtsgültigkeit
• Verschlüsselte Dokumentenspeicherung und -übertragung
• Manipulationssichere elektronische Signaturen, die die Dokumentenintegrität wahren

Durch die Implementierung von Eurosign für Investitionsgenehmigungen können Einkaufsleiter die Beschaffungseffizienz deutlich verbessern und gleichzeitig robuste Finanzkontrollen beibehalten. Die eingesparte Zeit und Ressourcen können für strategische Beschaffungsinitiativen und Lieferantenbeziehungsmanagement genutzt werden, wodurch zusätzlicher Wert für Ihr Unternehmen geschaffen wird.