Optimierung von Rahmenvertragsprozessen für Lieferantenmanager
Als Lieferantenmanager wissen Sie, dass Rahmenverträge die Grundlage für alle Lieferanteninteraktionen bilden. Diese umfassenden Verträge erfordern mehrere Genehmigungen und Unterschriften, was oft zu Verzögerungen im Beschaffungsprozess führt. Die elektronische Signaturplattform von Eurosign beseitigt diese Engpässe, indem sie allen Parteien ermöglicht, Rahmenverträge remote und sicher zu unterzeichnen.
Mit Eurosign können Lieferantenmanager die Fertigstellung von Rahmenverträgen um bis zu 80% beschleunigen und den typischen Unterzeichnungsprozess von Wochen auf Tage oder sogar Stunden reduzieren. Diese Effizienz ermöglicht ein schnelleres Onboarding von Lieferanten und ein reaktionsschnelleres Supply-Chain-Management.
Compliance und Sicherheit für Rahmenverträge
Eurosign stellt sicher, dass alle elektronisch signierten Rahmenverträge der eIDAS-Verordnung entsprechen und Lieferantenmanagern rechtsgültige Dokumente bieten, die in ganz Europa und international anerkannt sind. Diese regulatorische Konformität ist entscheidend beim Abschluss verbindlicher Vereinbarungen mit Lieferanten in verschiedenen Rechtsordnungen.
Darüber hinaus bietet die sicher in Europa gehostete Plattform von Eurosign robuste Audit-Trails für jeden Rahmenvertrag und dokumentiert genau, wann und von wem jedes Dokument unterzeichnet wurde. Diese Funktion gibt Lieferantenmanagern vollständige Transparenz über den Genehmigungsprozess und stärkt die Rechtssicherheit von Lieferantenverträgen.
Vorteile für Lieferantenmanager
- Zentralisierte Verwaltung: Speichern Sie alle Rahmenverträge an einem sicheren Ort, um Verlängerungen und Änderungen einfacher zu verfolgen
- Koordination mehrerer Parteien: Leiten Sie Rahmenverträge problemlos an mehrere Stakeholder in der richtigen Reihenfolge weiter
- Vorlagenerstellung: Standardisieren Sie Rahmenvertragsvorlagen für ein konsistentes Lieferantenmanagement
- Kostenreduzierung: Eliminieren Sie Druck-, Kurier- und Verwaltungskosten im Zusammenhang mit Papier-Rahmenverträgen
- Umweltauswirkungen: Reduzieren Sie Papierverbrauch und CO2-Fußabdruck beim Management von Lieferantenbeziehungen