Optimierung von Änderungsauftragsformularen mit elektronischen Signaturen für Supply Chain Manager

Hauptvorteile von Eurosign für Supply Chain Manager

Eurosign bietet Supply Chain Managern eine umfassende elektronische Signaturlösung, die die besonderen Herausforderungen bei der Verwaltung von Änderungsauftragsformularen adressiert:

• Reduzierung der Genehmigungszyklen von Tagen auf Minuten durch simultane Signiermöglichkeiten
• Echtzeit-Nachverfolgung des Dokumentenstatus über globale Liefernetzwerke hinweg
• Gewährleistung der rechtlichen Konformität mit der eIDAS-Verordnung für europäische Geschäftstätigkeiten
• Führung sicherer Prüfpfade für alle Änderungsauftragsformulare
• Nahtlose Integration in bestehende Supply-Chain-Management-Systeme

Compliance-Vorteile für Supply-Chain-Dokumentation

Supply Chain Manager müssen komplexe regulatorische Umgebungen navigieren. Die in Europa gehostete Lösung von Eurosign stellt sicher, dass alle elektronisch signierten Änderungsauftragsformulare ihre rechtliche Gültigkeit in ganz Europa und international behalten. Dieser Compliance-Vorteil gibt Supply Chain Managern die Gewissheit, dass ihre Dokumentenprozesse den höchsten Standards regulatorischer Prüfung entsprechen.

Implementierung für Supply-Chain-Teams

Die Implementierung von Eurosign für Änderungsauftragsformulare ermöglicht Supply Chain Managern:

• Erstellung standardisierter Änderungsauftragsvorlagen, die für alle Stakeholder zugänglich sind
• Einrichtung klarer Genehmigungsworkflows, die auf Beschaffungsautoritätsebenen zugeschnitten sind
• Sofortiger Zugriff auf signierte Änderungsauftragsformulare von jedem Standort aus
• Analyse der Bearbeitungszeiten zur Identifizierung und Beseitigung von Engpässen

Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Supply Chain Manager ihren Dokumentenmanagement-Ansatz transformieren und sicherstellen, dass Änderungsauftragsformulare effizient durch Genehmigungsprozesse fließen, während die vollständige Einhaltung relevanter Vorschriften gewährleistet bleibt. Das Ergebnis ist ein agilerer Lieferkettenbetrieb, der schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen reagieren kann.