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Supply Chain Manager überwachen komplexe Netzwerke von Lieferanten, Herstellern und Distributoren, was in jeder Phase umfangreiche Dokumentation erfordert. Die elektronischen Signaturlösungen von Eurosign bieten einen transformativen Ansatz für die Verwaltung dieser kritischen Dokumente, beseitigen Engpässe und beschleunigen Genehmigungen in der gesamten Lieferkette.
In der heutigen schnelllebigen globalen Wirtschaft wirken sich Verzögerungen bei der Beschaffung direkt auf Produktionspläne und Kundenzufriedenheit aus. Supply Chain Manager, die Eurosign nutzen, können die Signaturzykluszeiten von Tagen oder Wochen auf wenige Minuten reduzieren. Bestellungen, Lieferantenvereinbarungen und Bestandsfreigaben können von jedem Gerät aus fernunterzeichnet werden, was eine schnelle Reaktion auf Marktanforderungen ermöglicht und kostspielige Produktionsverzögerungen verhindert.
Supply Chain Manager bearbeiten häufig internationale Transaktionen, die unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen entsprechen müssen. Die eIDAS-konformen elektronischen Signaturen von Eurosign sind in ganz Europa und international rechtlich anerkannt und schaffen Vertrauen bei grenzüberschreitenden Transaktionen. Dieser Compliance-Rahmen stellt sicher, dass Lieferantenverträge, Logistikvereinbarungen und Zolldokumente unabhängig von geografischen Grenzen ihre rechtliche Gültigkeit behalten.
Dokumentationstransparenz ist für ein effektives Supply Chain Management unerlässlich. Eurosign bietet vollständige Prüfpfade für alle elektronisch signierten Dokumente und zeichnet genau auf, wann und von wem jedes Dokument unterzeichnet wurde. Diese Rückverfolgbarkeit ist für Supply Chain Manager, die Sorgfaltspflicht nachweisen, die Einhaltung von Service-Level-Vereinbarungen überprüfen oder Lieferantenleistungsbewertungen durchführen müssen, von unschätzbarem Wert.
Lieferkettendokumentation erfordert oft sequenzielle Genehmigungen von mehreren Stakeholdern. Eurosign vereinfacht diesen Prozess mit automatisierten Workflows, die Dokumente in der richtigen Reihenfolge an die entsprechenden Unterzeichner weiterleiten. Diese Funktionalität ist besonders wertvoll für komplexe Beschaffungsverträge, Qualitätszertifizierungen und Transportvereinbarungen, die Beiträge von verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erfordern.
Die manuelle Dokumentenbearbeitung verbraucht wertvolle Zeit, die Supply Chain Manager besser für strategische Initiativen nutzen könnten. Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign eliminieren Unternehmen Kosten für Drucken, Scannen, Faxen und physische Dokumentenaufbewahrung. Die resultierenden Effizienzgewinne ermöglichen es Supply-Chain-Teams, sich auf Optimierungsbemühungen statt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.
Eurosign lässt sich nahtlos in bestehende ERP-, Beschaffungs- und Bestandsverwaltungssysteme integrieren. Diese Interoperabilität ermöglicht es Supply Chain Managern, elektronische Signaturen in etablierte Workflows zu integrieren, ohne den Betrieb zu stören. Dokumentenstatusaktualisierungen fließen automatisch zwischen Systemen, bieten Echtzeit-Transparenz in Genehmigungsprozessen und verbessern die Entscheidungsfähigkeiten.
In einer Branche, in der Timing und Genauigkeit von größter Bedeutung sind, bietet die elektronische Signaturlösung von Eurosign Supply Chain Managern die Werkzeuge, um papierbasierte Ineffizienzen zu beseitigen, Dokumenten-Workflows zu beschleunigen und einwandfreie Compliance-Aufzeichnungen zu führen – und das alles, während die rechtliche Gültigkeit der Dokumente gemäß eIDAS-Verordnung gewährleistet bleibt.