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Als Einkäufer im Einzelhandel ist die effiziente Verwaltung von Qualitätskontrollberichten entscheidend, um Produktstandards in Ihrem Sortiment zu gewährleisten. Mit Eurosigns elektronischer Unterschriftslösung wird dieser wesentliche Prozess deutlich effizienter und effektiver.
Einkäufer im Einzelhandel prüfen typischerweise wöchentlich Dutzende von Qualitätskontrollberichten. Traditionell erforderte dieser Prozess das Ausdrucken von Dokumenten, physisches Unterschreiben und Zurückscannen oder -senden an Lieferanten oder Qualitätsteams. Eurosign eliminiert diese Schritte und ermöglicht es Einkäufern, Qualitätskontrollberichte elektronisch in Sekunden zu unterzeichnen, wodurch die Genehmigungszeiten von Tagen auf Minuten reduziert werden.
Bei der Handhabung von Qualitätskontrollberichten ist Compliance nicht verhandelbar. Eurosigns elektronische Unterschriftsplattform operiert in voller Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung und stellt sicher, dass alle unterzeichneten Qualitätskontrollberichte in ganz Europa und international rechtsgültig sind. Dies gibt Einkäufern die Gewissheit, dass ihre genehmigten Dokumente alle regulatorischen Anforderungen erfüllen.
Qualitätskontrollberichte erfordern oft mehrere Genehmigungen von verschiedenen Beteiligten. Eurosign bietet:
Eurosign integriert sich problemlos in bestehende Beschaffungs- und Qualitätsmanagementsysteme im Einzelhandel. Einkäufer können auf Qualitätskontrollberichte direkt von mobilen Geräten aus zugreifen und diese unterzeichnen, während sie Fabriken besuchen oder Lieferantengespräche führen, wodurch Verzögerungen im Qualitätsgenehmigungsprozess vermieden werden.
Qualitätskontrollberichte enthalten oft geschützte Informationen über Produktspezifikationen und Herstellungsprozesse. Eurosigns Lösung, die in Europa gehostet wird, bietet im Vergleich zu Papierdokumenten überlegenen Datenschutz und gibt Einkäufern Sicherheit bei der Handhabung sensibler Qualitätsdokumentation.
Einkäufer im Einzelhandel, die Eurosign für Qualitätskontrollberichte nutzen, reduzieren den Papierverbrauch erheblich. Ein typischer Einkäufer verarbeitet monatlich Hunderte von Qualitätskontrollberichten – die Eliminierung von Papier aus diesem Workflow stellt eine bedeutende Nachhaltigkeitsverbesserung dar, die mit modernen Umweltzielen im Einzelhandel im Einklang steht.
Durch die Implementierung von Eurosigns elektronischer Unterschriftslösung für Qualitätskontrollberichte können Einkäufer im Einzelhandel Genehmigungsprozesse beschleunigen, regulatorische Compliance sicherstellen und eine bessere Dokumentation von Produktqualitätsstandards in ihrer Lieferkette gewährleisten.