Zeitersparnis für Einkäufer im Einzelhandel
Einkäufer, die mehrere Lieferantenbeziehungen jonglieren, können mit elektronischen Signaturen zahlreiche Stunden sparen. Bei der Verwaltung von Lieferplänen verursacht der traditionelle Prozess des Druckens, Unterschreibens, Scannens und E-Mail-Versands unnötige Verzögerungen. Mit Eurosign können Einkäufer Lieferpläne innerhalb von Minuten genehmigen, was den Beschaffungszyklus beschleunigt und pünktliche Warenlieferungen sicherstellt.
Verbesserte Genauigkeit im Lieferplan-Management
Fehler in Lieferplänen können zu kostspieligen Bestandsproblemen führen. Die elektronische Signaturplattform von Eurosign hilft Einkäufern, präzise Dokumentation zu gewährleisten, indem manuelle Bearbeitungsfehler eliminiert werden. Jeder über Eurosign signierte Lieferplan erzeugt einen klaren Prüfpfad und reduziert Streitigkeiten mit Lieferanten über vereinbarte Liefertermine und -mengen.
Rechtliche Konformität leicht gemacht
Für Einkäufer ist es wichtig, dass Lieferpläne den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Eurosign bietet elektronische Signaturen, die der eIDAS-Verordnung entsprechen und Ihre unterzeichneten Lieferpläne in ganz Europa und international rechtsgültig machen. Da Eurosigns Dienste in Europa gehostet werden, können Einkäufer Lieferantenvereinbarungen verwalten und sicher sein, dass ihre Dokumente die strengen europäischen Standards erfüllen.
Praktische Vorteile für den täglichen Betrieb
- Fernunterzeichnungsmöglichkeiten: Genehmigen Sie Lieferpläne während Lieferantenbesuchen oder von verschiedenen Standorten aus
- Multi-Parteien-Koordination: Sammeln Sie problemlos Unterschriften von mehreren am Lieferprozess beteiligten Interessengruppen
- Sofortige Verifizierung: Bestätigen Sie in Echtzeit, dass Lieferpläne ordnungsgemäß ausgeführt wurden
- Organisierte Dokumentation: Speichern Sie alle unterzeichneten Lieferpläne sicher an einem zugänglichen digitalen Ort