Wie elektronische Signaturen die Beschaffung transformieren: Wesentliche Vorteile für Einkaufsleiter

Optimierung des Beschaffungsdokumentenlebenszyklus

Eurosign verändert die Art und Weise, wie Einkaufsleiter kritische Beschaffungsdokumente handhaben. Bei der Implementierung elektronischer Signaturen wird der gesamte Beschaffungszyklus effizienter:

Von Ausschreibungen und Bestellungen bis hin zu Lieferantenverträgen und Vereinbarungen kann jedes Dokument, das traditionell das Drucken, physische Unterschreiben, Scannen und E-Mailen erforderte, jetzt digital in einem Bruchteil der Zeit verarbeitet werden. Dieser rationalisierte Ansatz verkürzt erheblich die Zeit-zur-Beschaffung-Metrik, die viele Organisationen verfolgen.

Verbesserung von Compliance und Sicherheit

Für Einkaufsleiter ist die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Autorisierung und die Aufrechterhaltung klarer Genehmigungsketten unerlässlich. Eurosign bietet:

• Manipulationssichere Dokumente, die während des gesamten Signaturprozesses ihre Integrität bewahren
• Umfassende Prüfpfade, die genau dokumentieren, wann und von wem Dokumente unterzeichnet wurden
• eIDAS-Konformität, die die rechtliche Gültigkeit in ganz Europa und internationale Anerkennung sicherstellt
• Sichere, in Europa gehostete Infrastruktur, die sensible Beschaffungsinformationen schützt

Reale Auswirkungen für Beschaffungsteams

Einkaufsleiter, die Eurosign einsetzen, berichten typischerweise von:

Einer 70%igen Reduzierung der Dokumentenverarbeitungszeit, 65% niedrigeren dokumentenbezogenen Kosten und deutlich verbesserter Lieferantenzufriedenheit aufgrund schnellerer Zahlungsabwicklung. Mit mobilen Signaturmöglichkeiten stagnieren Genehmigungen nicht mehr, wenn wichtige Entscheidungsträger unterwegs oder im Homeoffice arbeiten.

Nahtlose Integration mit Beschaffungssystemen

Eurosign integriert sich nahtlos in bestehende Beschaffungs- und ERP-Systeme, sodass Einkaufsleiter elektronische Signaturen implementieren können, ohne etablierte Workflows zu stören. Diese Integrationsfähigkeit bedeutet, dass Ihr Team weiterhin mit vertrauten Systemen arbeiten kann und gleichzeitig alle Vorteile der elektronischen Signaturtechnologie nutzt.

Einstieg mit Eurosign

Die Implementierung elektronischer Signaturen in Ihren Beschaffungsprozess ist unkompliziert. Eurosign bietet dedizierte Unterstützung, um sicherzustellen, dass Ihre spezifischen Beschaffungsabläufe optimiert werden. Die Lösung kann an Ihre Genehmigungshierarchien, Compliance-Anforderungen und Dokumententypen angepasst werden.

Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Einkaufsleiter Beschaffungsvorgänge von einem papierintensiven, zeitaufwändigen Prozess in einen optimierten, effizienten Workflow umwandeln, der strategische Geschäftsziele unterstützt und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleistet.