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In der schnelllebigen Welt der Beschaffung suchen Einkaufsanalysten ständig nach Wegen, ihre RFQ-Prozesse zu optimieren. Elektronische Signaturen haben sich als bahnbrechendes Instrument für Fachleute erwiesen, die Angebotsanfragen bearbeiten und bieten Effizienz und Compliance in einer einzigen Lösung.
Einkaufsanalysten verwalten mehrere Angebotsanfragen gleichzeitig und koordinieren verschiedene Lieferanten und interne Stakeholder. Traditionelle papierbasierte Signaturmethoden schaffen Engpässe, die kritische Beschaffungsfristen verzögern. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign beseitigt diese Ineffizienzen bei gleichzeitiger Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Die Plattform von Eurosign ist speziell auf die einzigartigen Bedürfnisse von Einkaufsanalysten zugeschnitten, die Angebotsanfragen bearbeiten. Mit sicherer, in Europa gehosteter Infrastruktur gewährleistet Eurosign, dass alle RFQ-Dokumente während des gesamten Signaturprozesses ihre Integrität und Vertraulichkeit bewahren.
Einkaufsanalysten können RFQs vorbereiten, mehrere Unterzeichner (einschließlich interner Genehmiger und externer Lieferanten) bestimmen und den gesamten Prozess von einem einzigen Dashboard aus überwachen. Dieser optimierte Ansatz reduziert den administrativen Aufwand im Zusammenhang mit dem RFQ-Management erheblich.
Für Einkaufsanalysten, die ihren Prozess für Angebotsanfragen modernisieren möchten, bietet Eurosign eine benutzerfreundliche Plattform, die minimales Training erfordert. Der Übergang von papierbasierten zu elektronischen RFQs kann innerhalb von Tagen, nicht Monaten, erfolgen, sodass Beschaffungsabteilungen sofortige Effizienzgewinne erzielen können.
Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign für RFQs können sich Einkaufsanalysten auf strategische Lieferantenverhandlungen anstatt auf Papierkram konzentrieren und letztendlich einen größeren Mehrwert für ihre Organisationen schaffen.