Optimierung der Bestandskontrolle mit elektronischen Signaturen für Bestandsdifferenzberichte

Eurosign-Vorteile für die Berichterstattung über Bestandsdifferenzen

Eurosign bietet Bestandskontrollspezialisten eine sichere, konforme elektronische Signaturlösung, die den gesamten Workflow der Differenzberichterstattung optimiert:

• Bestandsdifferenzberichte von jedem Gerät aus remote ausfüllen
• Sofortige Einsicht in den Signaturstatus aller Beteiligten
• Automatische Archivierung unterzeichneter Bestandsdifferenzberichte für Prüfungszwecke
• Reduzierung der Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten

Compliance und Sicherheit für das Bestandsmanagement

Eurosigns Plattform stellt sicher, dass Bestandskontrollspezialisten die regulatorischen Anforderungen erfüllen und gleichzeitig sensible Bestandsdaten schützen. Alle elektronischen Signaturen auf Bestandsdifferenzberichten entsprechen vollständig der eIDAS-Verordnung und gewährleisten rechtliche Gültigkeit in ganz Europa und international.

Mit einem sicheren Hosting in Europa können Bestandskontrollspezialisten darauf vertrauen, dass ihre Bestandsdifferenzberichte strenge Datenschutzstandards erfüllen. Jede elektronische Signatur enthält einen vollständigen Prüfpfad, der genau dokumentiert, wann und von wem die Bestandsdokumentation unterzeichnet wurde.

Eurosign in Ihre Bestandskontrollprozesse implementieren

Bestandskontrollspezialisten können Eurosign schnell in bestehende Bestandsmanagementsysteme integrieren. Die intuitive Plattform erfordert minimales Training und ermöglicht es Ihrem Team, die Effizienz bei der Verarbeitung von Bestandsdifferenzberichten sofort zu verbessern. Durch die Eliminierung papierbasierter Signaturprozesse können sich Bestandskontrollspezialisten auf die Lösung von Differenzen konzentrieren, anstatt Unterschriften nachzujagen, was letztendlich die Bestandsgenauigkeit und die betriebliche Leistung verbessert.