Optimierung von Lieferanten-Onboarding-Dokumenten mit elektronischen Signaturen für Beschaffungsberater

Hauptvorteile für Beschaffungsberater

Die Implementierung von Eurosign für Ihre Lieferanten-Onboarding-Dokumente bietet messbare Vorteile:

• Beschleunigen Sie Beschaffungszyklen durch schnelle Einholung notwendiger Unterschriften
• Verbessern Sie Lieferantenbeziehungen durch optimierte Dokumentationsprozesse
• Reduzieren Sie Verwaltungskosten für Druck, Scan und Versand von Dokumenten
• Minimieren Sie Fehler in Lieferanten-Onboarding-Dokumenten durch geführte Formularausfüllung
• Erhöhen Sie die Sicherheit mit Audit-Trails, die alle Signaturaktivitäten nachverfolgen

eIDAS-Konformität für Beschaffungssicherheit

Als Beschaffungsberater ist die rechtliche Gültigkeit von Lieferantenvereinbarungen von größter Bedeutung. Eurosign bietet elektronische Signaturen, die der eIDAS-Verordnung entsprechen und Ihren Lieferanten-Onboarding-Dokumenten europaweite und internationale Rechtsgültigkeit verleihen. Mit Eurosigns in Europa gehosteten Servern bleibt Ihre Beschaffungsdaten unter strengen europäischen Datenschutzstandards geschützt.

Implementierung elektronischer Signaturen in Ihren Beschaffungsworkflow

Beschaffungsberater können Eurosign einfach in bestehende Lieferantenmanagementprozesse integrieren:

• Laden Sie Ihre Standard-Lieferanten-Onboarding-Dokumente auf die Eurosign-Plattform hoch
• Legen Sie Signaturfelder für Lieferanten, interne Stakeholder und Genehmigungsbehörden fest
• Senden Sie Dokumente direkt an Unterzeichner mit automatischen Erinnerungen
• Überwachen Sie den Fertigstellungsstatus über ein intuitives Dashboard
• Archivieren Sie abgeschlossene Dokumente automatisch für Compliance- und Prüfungszwecke

Durch die Einführung von Eurosigns elektronischer Signaturlösung für Ihre Lieferanten-Onboarding-Dokumente positionieren Sie sich als zukunftsorientierter Beschaffungsberater, der Effizienz, Compliance und Lieferantenzufriedenheit schätzt. Beginnen Sie noch heute mit der Transformation Ihrer Beschaffungsprozesse mit Eurosigns sicherer, rechtlich konformer elektronischer Signaturlösung.