Wie elektronische Signaturen die Workflows von Beschaffungsberatern transformieren

Optimierung von Dokumenten-Workflows in der Beschaffung

Eurosign hilft Beschaffungsberatern, ihre Dokumentenprozesse auf verschiedene Weise zu modernisieren:

Bei der Verwaltung von Ausschreibungen und Lieferantenverträgen können Beschaffungsberater Eurosign nutzen, um effizient Unterschriften von mehreren Parteien einzuholen. Die Plattform unterstützt komplexe Signatursequenzen und stellt sicher, dass Dokumente der richtigen Genehmigungskette durch Beschaffungsabteilungen und Lieferantenorganisationen folgen.

Für globale Beschaffungsoperationen gewährleistet die eIDAS-Konformität von Eurosign, dass Signaturen in ganz Europa rechtsgültig und international anerkannt sind. Dies ermöglicht es Beschaffungsberatern, grenzüberschreitende Lieferantenbeziehungen ohne rechtliche Bedenken sicher zu verwalten.

Kosten- und Zeiteinsparungen

Elektronische Signaturen bieten messbare Vorteile für Beschaffungsoperationen:

• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Eliminieren Sie Druck-, Scan- und Versandkosten im Zusammenhang mit Papierverträgen.
• Schnellere Beschaffungsausführung: Verringern Sie die Zeit bis zur Unterschrift um bis zu 80%, was eine schnellere Implementierung neuer Lieferantenvereinbarungen ermöglicht.
• Erhöhte Produktivität: Automatisierte Erinnerungen und Statusverfolgung lassen Beschaffungsberater sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt Dokumente nachzuverfolgen.

Sicherheit und Zuverlässigkeit für sensible Beschaffungsdokumente

Die Beschaffung beinhaltet oft vertrauliche Preisinformationen und sensible Geschäftsbedingungen. Eurosign schützt diese Dokumente mit:

• Fortschrittlicher Verschlüsselung für alle Dokumente während der Übertragung und im Ruhezustand
• Sicheren Authentifizierungsmethoden zur Überprüfung der Identität der Unterzeichner
• Hosting in Europa, was Datensouveränität und Einhaltung europäischer Datenschutzbestimmungen gewährleistet

Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Beschaffungsberater ihre Dokumentenprozesse transformieren, den Verwaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig Compliance und Sicherheit verbessern. Das Ergebnis sind effizientere Beschaffungsabläufe, stärkere Lieferantenbeziehungen und schnellere Umsetzung von Beschaffungsinitiativen.