Wartungsverträge für Geräte für Betriebsleiter mit elektronischen Unterschriften optimieren

Eurosign: Die Lösung für Betriebsleiter zur Dokumentation von Geräten

Eurosign bietet Betriebsleitern eine konforme elektronische Unterschriftslösung, die in Europa gehostet wird und alle europäischen regulatorischen Anforderungen erfüllt. Mit Eurosign können Sie:

• Wartungsverträge für Geräte von überall und auf jedem Gerät aus remote unterzeichnen
• Verträge gleichzeitig an mehrere Wartungsanbieter senden
• Sofortige Benachrichtigungen erhalten, wenn Wartungsverträge unterzeichnet werden
• Auf vollständige Prüfpfade für alle Gerätewartungsdokumentationen zugreifen

Compliance-Vorteile für Betriebsleiter

Als Betriebsleiter ist Compliance nicht verhandelbar. Wartungsverträge für Geräte müssen ordnungsgemäßen Verfahren und Dokumentationsstandards folgen. Eurosign stellt sicher, dass alle Unterschriften eIDAS-konform sind und in ganz Europa und international rechtsgültig sind.

Durch die Implementierung von Eurosign für Ihre Wartungsverträge etablieren Sie einen standardisierten Prozess, der Ihre Einrichtung vor Risiken im Zusammenhang mit unsachgemäß ausgeführten Wartungsverträgen schützt und gleichzeitig volle Rechtsgültigkeit gewährleistet.

Effizienzgewinne für den modernen Betriebsleiter

Wartungsverträge erfordern oft die Koordination zwischen Abteilungen und externen Lieferanten. Eurosign beseitigt den administrativen Aufwand durch die Automatisierung des Unterschriftsworkflows:

• Kein Drucken, Scannen und Versenden von Gerätewartungsdokumenten mehr
• Automatische Erinnerungen für ausstehende Unterschriften bei Wartungsverträgen
• Durchsuchbares Archiv aller ausgeführten Wartungsverträge
• Integration in bestehende Facility-Management-Systeme

Betriebsleiter, die Eurosign implementieren, berichten von wöchentlichen Einsparungen von 5-10 Stunden bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentation der Gerätewartung, wodurch mehr Zeit für kritische Facility-Management-Aufgaben bleibt.