Optimierung von Bodenwartungsplänen mit elektronischen Signaturen für Floormanager

Vorteile von Eurosign für Wartungspläne von Bodenflächen

Eurosign verändert die Art und Weise, wie Floormanager wichtige Wartungsdokumente handhaben. Mit Eurosigns elektronischer Signaturplattform können Floormanager:

• Aktualisierte Wartungspläne für Bodenflächen sofort an alle Teammitglieder verteilen
• Elektronische Signaturen von Mitarbeitern sammeln, die den Erhalt und das Verständnis des Zeitplans bestätigen
• In Echtzeit verfolgen, welche Teammitglieder die Wartungspläne überprüft und unterschrieben haben
• Alle unterzeichneten Wartungspläne für Bodenflächen sicher an einem zentralen Ort speichern
• Bei Bedarf auf historische Wartungsaufzeichnungen mit vollständigen Signaturpfaden zugreifen

Compliance und Sicherheit für Floormanager

Eurosign stellt sicher, dass Floormanager die Vorschriften des Facilitymanagements einhalten. Jeder elektronisch signierte Wartungsplan für Bodenflächen ist gemäß eIDAS-Verordnung rechtsgültig und wird in ganz Europa und international anerkannt. Da Eurosigns Dienste in Europa gehostet werden, können Floormanager zudem sicher sein, dass ihre Wartungsdokumentation den strengen europäischen Datenschutzstandards entspricht.

Implementierung von Eurosign in Ihren Floormanagement-Prozess

Die Integration von Eurosign in den täglichen Floormanagement-Betrieb ist unkompliziert. Floormanager können ihre Wartungspläne für Bodenflächen hochladen, festlegen, welche Teammitglieder unterschreiben müssen, und das Dokument mit wenigen Klicks zur elektronischen Signatur senden. Teammitglieder erhalten eine Benachrichtigung, überprüfen den Wartungsplan und bringen ihre elektronische Signatur an – alles ohne eine einzige Seite zu drucken. Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es Floormanagern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Aufrechterhaltung der Einrichtungsstandards und die Sicherstellung, dass Sicherheitsprotokolle eingehalten werden.

Beginnen Sie noch heute, Ihre Floormanagement-Dokumentation mit Eurosigns sicherer, konformer elektronischer Signaturlösung zu transformieren.