Optimierung der vierteljährlichen Budgetüberprüfungen für Kostencontroller mit elektronischen Signaturen

Kosten- und Zeitersparnis bei Budgetprüfungsprozessen

Die Implementierung von Eurosign in Ihren Workflow zur vierteljährlichen Budgetüberprüfung bietet messbare Vorteile für Kostencontroller:

• Eliminierung von Druck-, Scan- und Kurierkosten im Zusammenhang mit Papierdokumenten
• Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch Automatisierung der Signaturerfassung
• Minimierung der Fehlerkorrekturzeit durch präzise Dokumentation
• Beschleunigung von Genehmigungsworkflows für zeitkritische Budgetanpassungen
• Freisetzung wertvoller Zeit für Analysen anstatt administrative Aufgaben

Verbesserte Compliance für Kostencontroller

Eurosign stellt sicher, dass Ihre Dokumente zur vierteljährlichen Budgetüberprüfung rechtsgültig bleiben und gleichzeitig die regulatorischen Anforderungen erfüllen:

• Volle Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung in ganz Europa
• Rechtlich bindende Signaturen mit internationaler Anerkennung
• Sicheres Hosting in Europa für Datensouveränität
• Umfassende Prüfpfade für die Finanzkontrolle
• Manipulationssichere Dokumentensicherheit

Integration von Eurosign in Ihren vierteljährlichen Budgetprüfungsprozess

Kostencontroller können Eurosign nahtlos in bestehende Budgetprüfungs-Workflows integrieren:

• Direktes Hochladen Ihrer Dokumente zur vierteljährlichen Budgetüberprüfung auf die Plattform
• Festlegung der erforderlichen Unterzeichner in der entsprechenden Reihenfolge
• Einrichtung automatischer Erinnerungen für ausstehende Unterschriften
• Erhalt von Benachrichtigungen, wenn alle Genehmigungen abgeschlossen sind
• Herunterladen und Verteilen der vollständig ausgefertigten Budgetdokumente

Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Kostencontroller die vierteljährliche Budgetüberprüfung von einer administrativen Belastung in einen optimierten, sicheren Prozess umwandeln, der die Finanzkontrolle verbessert und gleichzeitig die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleistet.