Optimierung von RFP-Prozessen: Vorteile elektronischer Signaturen für Beschaffungsspezialisten

Praktische Anwendungen in der Beschaffung

Beschaffungsspezialisten bearbeiten zahlreiche RFP-Dokumente, die Unterschriften von verschiedenen Stakeholdern erfordern. Mit Eurosign können Sie:

• RFP-Dokumente gleichzeitig an mehrere Anbieter zur elektronischen Signatur senden
• Verfolgen, welche Parteien bereits unterschrieben haben und automatisierte Erinnerungen versenden
• Signierte RFP-Dokumente direkt in Ihr Beschaffungsmanagementsystem integrieren
• Zeitkritische Beschaffungsvereinbarungen ohne geografische Einschränkungen ausführen

Kosten- und Zeiteinsparungen

Für Beschaffungsspezialisten bedeutet die Implementierung von Eurosign für RFP-Dokumente quantifizierbare Vorteile:

• Reduzierung der Papier-, Druck- und Versandkosten im Zusammenhang mit traditioneller RFP-Verteilung
• Verkürzte Beschaffungszyklen, die eine schnellere Lieferantenauswahl ermöglichen
• Minimierter Verwaltungsaufwand für die Verfolgung und Verwaltung des Signaturstatus
• Beseitigung von Fehlern, die bei manuell verarbeiteten RFP-Dokumenten häufig auftreten

Durch die Einführung von Eurosign für Ihr RFP-Dokumentenmanagement positionieren Sie Ihre Beschaffungsabteilung an der Spitze der digitalen Transformation, während Sie gleichzeitig strenge Einhaltung regulatorischer Anforderungen gewährleisten. Die sichere, in Europa gehostete Plattform stellt sicher, dass Ihre sensiblen Beschaffungsdaten geschützt bleiben, während wesentliche Signaturprozesse optimiert werden.