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Für Beschaffungsspezialisten ist die Verwaltung des kontinuierlichen Flusses von Lieferantenvereinbarungen, Bestellungen und Vertragsverlängerungen eine komplexe Aufgabe, die sowohl Präzision als auch Effizienz erfordert. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet einen transformativen Ansatz für Beschaffungsdokumentenworkflows und ermöglicht schnellere Bearbeitung bei voller Einhaltung der europäischen eIDAS-Verordnung.
Der Beschaffungszyklus umfasst mehrere Stakeholder und zahlreiche Dokumentenaustausche. Eurosign reduziert die Zeit für die Unterschriftensammlung von Tagen oder Wochen auf wenige Minuten. Beschaffungsspezialisten können Lieferantenvereinbarungen, Rahmenverträge und Leistungsbeschreibungen gleichzeitig an mehrere Parteien zur Unterzeichnung senden und so die Beschaffungszykluszeiten drastisch reduzieren.
Lieferanten schätzen die Zusammenarbeit mit Organisationen, die Geschäftsinteraktionen unkompliziert gestalten. Die intuitive Benutzeroberfläche von Eurosign erfordert keine spezielle Software für Ihre Lieferanten und ermöglicht die Unterzeichnung von Dokumenten von jedem Gerät aus. Diese reibungslose Erfahrung stärkt die Lieferantenbeziehungen und positioniert Ihre Organisation als technologisch fortschrittlich.
Beschaffungsdokumentationen erfordern oft sorgfältige Aufzeichnungen für Compliance-Zwecke. Eurosign führt umfassende Prüfpfade, die jede Interaktion mit Ihren Dokumenten erfassen, einschließlich wann sie angesehen und unterzeichnet wurden. Diese Aufzeichnungen liefern unwiderlegbare Nachweise für Beschaffungsaktivitäten, die bei Lieferantenstreitigkeiten oder Compliance-Prüfungen unerlässlich sind.
Komplexe Beschaffungsprozesse erfordern oft sequentielle Genehmigungen von mehreren Abteilungen. Die Workflow-Tools von Eurosign ermöglichen es Beschaffungsspezialisten, vordefinierte Unterzeichnungssequenzen zu erstellen, die sicherstellen, dass Kaufgenehmigungen den richtigen Wegen folgen, während sie Echtzeit-Einblick in den Dokumentenstatus bieten.
Beschaffungsspezialisten nutzen Eurosign, um zahlreiche Dokumentenprozesse zu optimieren:
Beschaffungsaktivitäten müssen strenge regulatorische Anforderungen einhalten. Die elektronischen Signaturen von Eurosign entsprechen vollständig den eIDAS-Vorschriften und gewährleisten, dass Ihre Beschaffungsdokumente ihre rechtliche Gültigkeit in ganz Europa und international behalten. Mit in Europa gehosteten Daten erhalten Ihre sensiblen Lieferantenvereinbarungen und Preisinformationen zusätzlichen Schutz durch europäische Datensouveränitätsbestimmungen.
Für Beschaffungsspezialisten bietet Eurosign messbare Vorteile:
Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Beschaffungsspezialisten das Dokumentenmanagement von einer administrativen Belastung in einen strategischen Vorteil verwandeln und mehr Zeit für die Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und strategische Beschaffungsaktivitäten gewinnen.