Výhody pro správce městských muzeí

Když správci městských muzeí implementují Eurosign pro smlouvy s dodavateli, zaznamenají výrazné zlepšení svých administrativních procesů. Platforma umožňuje správcům elektronicky odesílat, sledovat a ukládat smlouvy, což zajišťuje, že veškerá dokumentace dodavatelů je řádně vedena a snadno přístupná.

  • Možnost vzdáleného podepisování pro dodavatele na různých místech
  • Automatické připomínky pro čekající podpisy
  • Sledování stavu smlouvy v reálném čase
  • Bezpečná archivace dokončených smluv s dodavateli

Eurosign zajišťuje, že všechny elektronicky podepsané smlouvy s dodavateli odpovídají evropským předpisům, což poskytuje správcům městských muzeí klid v souvislosti s právní platností jejich dodavatelských smluv. Díky datům hostovaným v Evropě a plnému souladu s nařízením eIDAS mohou muzejní správci důvěřovat v bezpečnost a legitimitu svých procesů elektronického podpisu.

Zvýšení efektivity v muzejní administrativě

Přijetím Eurosign pro smlouvy s dodavateli mohou správci městských muzeí výrazně snížit čas strávený administrativními úkoly, což umožňuje větší zaměření na hlavní činnosti muzea. Řešení elektronického podpisu zjednodušuje celý proces správy smluv, od počátečního návrhu až po konečný podpis a archivaci, což z něj činí nezbytný nástroj pro moderní správu muzeí.

Řešení elektronického podpisu pro smlouvy s dodavateli muzeí