Řešení elektronických podpisů pro manažery dodržování předpisů

Regulační soulad a řízení rizik

V současné regulační krajině musí manažeři pro dodržování předpisů zajistit, aby jejich organizace splňovala různé požadavky na soulad. Elektronické podpisy nabízejí:

• Automatický soulad s mezinárodními standardy
• Ověřování identity podepisujícího v reálném čase
• Dokumentaci odolnou proti neoprávněným změnám
• Bezpečné ukládání a vyhledávání podepsaných dokumentů
• Standardizované procesy napříč všemi odděleními

Zefektivnění administrativních procesů

Elektronické podpisy transformují tradiční pracovní postupy souladu:

• Automatizací směrování a schvalování dokumentů
• Snížením manuální manipulace a souvisejících chyb
• Umožněním možností vzdáleného podepisování
• Poskytováním okamžitého přístupu ke stavu dokumentů
• Usnadněním rychlejšího regulačního reportingu

Nákladová a časová efektivita

Implementace elektronických podpisů vede k významným úsporám zdrojů:

• Snížené náklady na papír a skladování
• Zkrácená doba zpracování dokumentů o souladu
• Nižší administrativní režie
• Minimalizované náklady na kurýry a poštovné
• Zlepšená produktivita zaměstnanců

Přijetím elektronických podpisů mohou manažeři pro dodržování předpisů zajistit, že jejich organizace udržují nejvyšší standardy regulačního souladu při významném zlepšení provozní účinnosti a snížení nákladů.