V dnešním dynamickém firemním prostředí čelí manažeři administrativy a školení výzvě efektivně spravovat množství školících dokumentů při zajištění dodržování předpisů a bezpečnosti. Elektronické podpisy se staly nepostradatelným nástrojem pro zjednodušení administrativních procesů školení.
Jako manažer administrativy a školení můžete díky implementaci elektronických podpisů zcela změnit způsob, jakým spravujete školící dokumentaci. Od certifikátů o dokončení kurzu až po záznamy o účasti, elektronické podpisy zkracují dobu zpracování až o 80 % při zachování právní platnosti podle nařízení eIDAS.
Elektronické podpisy prostřednictvím Eurosign zajišťují, že veškerá školící dokumentace splňuje právní požadavky v celé Evropě. Naše platforma poskytuje bezpečné prostředí pro správu citlivých záznamů o školení při dodržování standardů ochrany dat.
Implementací elektronických podpisů mohou manažeři školení výrazně snížit administrativní zátěž. Školicí materiály, prezenční listiny a hodnocení lze digitálně podepsat a zpracovat, což umožňuje rychlejší nasazení kurzů a certifikaci.
Přechod na elektronické podpisy je v souladu s firemními cíli udržitelnosti díky eliminaci plýtvání papírem. To nejen snižuje dopad na životní prostředí, ale také vytváří organizovanější a přístupnější digitální archivy školící dokumentace.
Řešení elektronických podpisů Eurosign se plynule integruje se stávajícími systémy pro řízení vzdělávání (LMS) a platformami pro lidské zdroje, čímž vytváří jednotný pracovní postup pro administrativu školení. Tato integrace zajišťuje hladké zpracování dokumentů a snižuje požadavky na ruční zadávání dat.
Eurosign vous aide à développer votre entreprise tout en simplifiant vos processus.
Qu'attendez-vous ? Passez au digital !