Elektronický podpis pro smlouvy se subdodavateli: Průlom pro správce veřejných zelených ploch

Výhody pro správu veřejných zelených ploch

Když správci veřejných zelených ploch přijmou Eurosign pro smlouvy se subdodavateli, zaznamenají významná zlepšení svých každodenních operací. Proces elektronického podpisu zajišťuje rychlé uzavření smluv, což umožňuje zahájit projekty bez zpoždění. Tato efektivita je obzvláště cenná, když je třeba podepsat sezónní smlouvy o údržbě nebo když nouzové opravy vyžadují okamžité zapojení dodavatele.

Smlouvy se subdodavateli podepsané prostřednictvím Eurosign jsou v souladu s nařízením eIDAS, což poskytuje právní platnost v celé Evropě. Pro správce veřejných zelených ploch to znamená klid na duši s vědomím, že jejich smlouvy se subdodavateli jsou právně závazné a bezpečné. Francouzské hostování platformy zajišťuje suverenitu dat a soulad s evropskými standardy.

Zvýšená efektivita při správě smluv

S Eurosign mohou správci veřejných zelených ploch zjednodušit svůj pracovní postup se smlouvami se subdodavateli:

• Odesílání smluv se subdodavateli k podpisu odkudkoli
• Okamžité oznámení, když dodavatelé podepisují dokumenty
• Bezpečná archivace podepsaných smluv v cloudu
• Okamžitý přístup ke smlouvám s dodavateli v případě potřeby
• Vedení auditní stopy všech podepisovacích aktivit

Díky implementaci řešení elektronického podpisu Eurosign pro smlouvy se subdodavateli se mohou správci veřejných zelených ploch více soustředit na údržbu a zlepšování veřejných prostorů než na papírování. Tento moderní přístup ke správě smluv dokonale odpovídá efektivním a udržitelným postupům očekávaným ve správě veřejných prostranství.