Výhody pro veřejné knihovny a archivy
Správci veřejných knihoven a archivů mohou výrazně zlepšit efektivitu svého pracovního postupu s řešením elektronického podpisu Eurosign. Platforma zajišťuje, že všechny formuláře Souhlasu s reprodukcí dokumentů jsou řádně vyhotoveny, uloženy a snadno vyhledatelné. Tento systém pomáhá udržovat soulad s autorskými zákony a institucionálními pravidly při poskytování uživatelsky přívětivého prostředí pro zaměstnance i návštěvníky.
S řešením Eurosign mohou správci veřejných knihoven a archivů:
- Vytvářet standardizované šablony Souhlasu s reprodukcí dokumentů
- Zpracovávat více žádostí o povolení současně
- Udržovat bezpečné digitální archivy všech podepsaných souhlasů
- Umožnit vzdálené podávání a podepisování žádostí o reprodukci
- Zajistit právní soulad díky integrovaným bezpečnostním funkcím
Implementací řešení elektronického podpisu Eurosign mohou správci veřejných knihoven a archivů modernizovat proces Souhlasu s reprodukcí dokumentů při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a souladu. Tato transformace nejen zlepšuje provozní efektivitu, ale také zvyšuje kvalitu služeb poskytovaných výzkumníkům a návštěvníkům knihoven.