Výhody pro provoz knihovny a archivu

Pro správce veřejných knihoven a archivů přináší implementace řešení elektronického podpisu Eurosign pro autorizaci přístupu do archivu řadu výhod:

  • Vzdálené podávání a schvalování žádostí o přístup
  • Automatizovaný systém směrování dokumentů a notifikací
  • Rozšířené bezpečnostní funkce pro citlivé archivní materiály
  • Zjednodušený soulad s předpisy pro přístup do archivu
  • Environmentální udržitelnost díky bezpapírovým procesům

Řešení elektronického podpisu od Eurosign zajišťuje, že dokumenty pro autorizaci přístupu do archivu si zachovávají svou právní platnost a zároveň splňují evropské regulační požadavky. Správci veřejných knihoven a archivů mohou efektivně spravovat žádosti o přístup při zachování bezpečnosti a integrity svých sbírek. Kompatibilita systému se stávajícími systémy pro správu knihoven z něj činí ideální volbu pro moderní správu archivů.

S řešením elektronického podpisu Eurosign se mohou správci veřejných knihoven a archivů soustředit na své hlavní povinnosti, kterými jsou uchovávání a poskytování přístupu k cenným sbírkám, místo aby se potýkali s administrativou. Zjednodušený proces autorizace přístupu do archivu pomáhá udržovat bezpečnostní protokoly a zároveň zlepšuje poskytování služeb výzkumníkům a návštěvníkům.

Bezpečná autorizace přístupu do archivu | Řešení elektronického podpisu