Řešení elektronického podpisu pro správu veřejných knihoven a archivů

Soulad s předpisy a bezpečnost

Pro správce veřejných knihoven a archivů je zajištění souladu s předpisy při ochraně citlivých dokumentů zásadní. Řešení elektronického podpisu Eurosign v souladu s eIDAS poskytuje:

• Právní platnost v celé Evropě i mezinárodně
• Bezpečné uložení s hostingem dat ve Francii
• Kompletní auditní záznamy pro všechny podepsané dokumenty
• Integrace se stávajícími systémy správy knihoven

Praktické využití v provozu knihoven

Elektronické podpisy transformují různé aspekty správy knihoven a archivů:

• Digitální registrace a prodlužování členství
• Smlouvy se zaměstnanci a dobrovolníky
• Povolení k autorským právům a reprodukci
• Povolení ke konzervačním zásahům
• Dokumentace akvizic a darů
• Smlouvy o meziknihovních výpůjčkách

Zavedením elektronických podpisů mohou správci veřejných knihoven a archivů výrazně zlepšit provozní efektivitu při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a autenticity dokumentů. Tato digitální transformace zajišťuje, že knihovny a archivy zůstávají relevantní a přístupné v moderní době a současně zachovávají svou klíčovou roli jako správci znalostí a kulturního dědictví.