Elektronické podpisy pro potvrzení o seznámení s předpisy: Zásadní změna pro ředitele HR v místních samosprávách

Výhody pro HR management místních samospráv

Pro ředitele HR v místních samosprávách přináší implementace Eurosign pro potvrzení o seznámení s předpisy řadu výhod:

• Zrychlené dokončování potvrzení o seznámení s předpisy
• Vylepšené sledování souladu s předpisy a možnosti reportování
• Zjednodušené auditní stopy pro interní i externí kontroly
• Automatizované připomínky pro nepotvrzené dokumenty
• Bezpečné ukládání všech podepsaných dokumentů s předpisy

Proces získávání potvrzení o seznámení s předpisy se s Eurosign stává mimořádně přímočarým. Ředitelé HR v místních samosprávách mohou nahrávat dokumenty s předpisy, nastavovat pracovní postupy podepisování a sledovat stav dokončení prostřednictvím uživatelsky přívětivého dashboardu. Soulad platformy s nařízením eIDAS zajišťuje, že všechna elektronicky podepsaná potvrzení o seznámení s předpisy si zachovávají právní platnost v celé Evropě.

Zlepšení efektivity HR a dodržování předpisů

Řešení elektronického podpisu Eurosign pomáhá ředitelům HR v místních samosprávách udržovat robustní správu předpisů při současném snížení administrativní zátěže. Díky zefektivnění procesu potvrzování předpisů se HR oddělení mohou soustředit na strategické iniciativy a zároveň zajistit úplnou dokumentaci o dodržování předpisů. Bezpečná infrastruktura platformy hostovaná v Evropě poskytuje dodatečný klid organizacím veřejného sektoru, které nakládají s citlivými údaji zaměstnanců.