Výhody pro provoz věznice
Když ředitelé věznic využívají Eurosign pro smlouvy s dodavateli služeb, zaznamenávají výrazné zlepšení provozní efektivity:
- Okamžitý přístup k uzavřeným smlouvám z jakéhokoli zabezpečeného místa
- Automatizovaný systém oznámení pro prodloužení smluv a data vypršení platnosti
- Bezpečné ukládání veškeré dodavatelské dokumentace v souladu s institucionálními požadavky
- Aktualizace stavu čekajících podpisů v reálném čase
- Zjednodušený auditní záznam pro účely kontroly a reportingu
Eurosign poskytuje ředitelům věznic zabezpečené řešení elektronického podpisu v souladu s eIDAS, které zefektivňuje celý proces dohod s dodavateli. Implementací Eurosign pro smlouvy s dodavateli služeb mohou ředitelé věznic zajistit řádnou dokumentaci při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a souladu požadovaných v nápravných zařízeních. Robustní funkce platformy podporují komplexní potřeby vězeňské správy a zároveň poskytují uživatelsky přívětivou zkušenost pro všechny strany zapojené do procesu podepisování smluv.