Výhody pro ředitele archivních oddělení
Když ředitelé archivních oddělení implementují Eurosign pro formuláře předložení do digitálního repozitáře, získají přístup ke komplexnímu řešení, které zajišťuje soulad s evropskými předpisy a zároveň zjednodušuje administrativní procesy. Systém elektronického podpisu poskytuje bezpečnou a efektivní metodu pro správu předkládaných dokumentů při zachování integrity archivačních postupů.
- Automatizovaná správa pracovních postupů pro formuláře předložení
- Vylepšené bezpečnostní funkce pro citlivé archivní dokumenty
- Zjednodušené auditní záznamy pro všechny podepsané předložené dokumenty
- Snížená administrativní zátěž pro zaměstnance archivu
Pro ředitele archivních oddělení představuje možnost elektronického zpracování formulářů pro předložení do digitálního repozitáře prostřednictvím Eurosign významný pokrok v archivní správě. Toto řešení zajišťuje soulad s regulačními požadavky a zároveň poskytuje uživatelsky přívětivý systém jak pro zaměstnance, tak pro přispěvatele. S řešením elektronického podpisu Eurosign se mohou ředitelé archivních oddělení soustředit na uchovávání a správu hodnotných sbírek namísto zpracování papírování.