Výhody pro správu archivních oddělení

Pro ředitele archivních oddělení nabízí implementace elektronického podpisu Eurosign pro mezinstitucionální dohody o předání řadu výhod:

  • Zkrácení doby zpracování dokumentace o převodu
  • Zvýšená bezpečnost pro citlivé archivní dohody
  • Vylepšené sledování stavu dohod mezi institucemi
  • Environmentálně odpovědný přístup k dokumentaci

Eurosign poskytuje ředitelům archivních oddělení robustní platformu pro efektivní správu mezinstitucionálních dohod o předání. Díky datům hostovaným v Evropě a plnému souladu s evropskými předpisy mohou archivní oddělení zajistit, že jejich dohody o předání jsou zpracovávány bezpečně a legálně. Proces elektronického podpisu eliminuje potřebu manipulace s fyzickými dokumenty, snižuje administrativní zátěž a urychluje meziinstitucionální spolupráci.

Přijetím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou ředitelé archivních oddělení modernizovat svůj proces správy dohod při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a autenticity dokumentace. Toto zlepšení administrativní efektivity umožňuje archivním oddělením soustředit se více na jejich hlavní poslání - zachování a správu historických záznamů.

Elektronický podpis pro mezinstitucionální převody archivů