Pro ředitele archivních oddělení představuje možnost elektronicky podepisovat potvrzení o skartaci pomocí Eurosign významný pokrok v postupech správy záznamů. Platforma zajišťuje, že každé potvrzení o skartaci je řádně ověřeno, opatřeno časovým razítkem a bezpečně uloženo, čímž splňuje přísné požadavky archivních institucí.

Vylepšená kontrola a dodržování předpisů

Při správě potvrzení o skartaci musí ředitelé archivních oddělení udržovat přesnou kontrolu nad skartací dokumentů. Řešení elektronického podpisu Eurosign poskytuje robustní systém pro sledování a ověřování každého kroku procesu skartace. Bezpečné hostování platformy v Evropě zajišťuje datovou suverenitu a soulad s evropskými standardy, což dodává ředitelům archivů jistotu v jejich postupech správy dokumentů.

Přijetím Eurosign pro podpisy potvrzení o skartaci mohou ředitelé archivních oddělení modernizovat své pracovní postupy při zachování nejvyšších standardů archivní správy a dodržování předpisů.

Elektronický podpis pro potvrzení o skartaci archivních dokumentů