Výhody pro správu archivů

Pro ředitele archivních oddělení nabízí řešení elektronického podpisu Eurosign řadu výhod při práci s dohodami o mlčenlivosti:

  • Rychlé zpracování žádostí výzkumníků o přístup
  • Efektivní dokumentace dodržování zásad mlčenlivosti zaměstnanci
  • Bezpečné ukládání podepsaných dohod o mlčenlivosti
  • Snadné vyhledávání podepsaných dokumentů v případě potřeby
  • Snížení spotřeby papíru v souladu s postupy ochrany

Implementace řešení elektronického podpisu Eurosign umožňuje ředitelům archivních oddělení udržovat řádnou dokumentaci a zároveň zajistit bezpečnost citlivých materiálů. Systém zjednodušuje proces podepisování dohod o mlčenlivosti při zachování právní platnosti ve všech evropských jurisdikcích.

Přijetím systému Eurosign pro dohody o mlčenlivosti se mohou ředitelé archivních oddělení soustředit na své hlavní poslání – uchovávání a ochranu historických dokumentů – a zároveň zajistit, že všechny nezbytné bezpečnostní protokoly jsou řádně zdokumentovány a udržovány.

Elektronický podpis pro dohody o mlčenlivosti v archivech