Elektronický podpis pro smlouvy o veřejných zakázkách: Příručka pro generální tajemníky městských úřadů

Generální tajemníci městských úřadů mohou výrazně zlepšit efektivitu postupů zadávání veřejných zakázek implementací řešení elektronického podpisu Eurosign. Platforma zajišťuje, že všechny smlouvy o veřejných zakázkách si zachovávají svou právní platnost při současném zefektivnění celého procesu podepisování.

Zvýšení administrativní efektivity

Pro generální tajemníky městských úřadů nabízí správa smluv o veřejných zakázkách prostřednictvím elektronických podpisů řadu výhod. Řešení Eurosign umožňuje bezpečné vzdálené podepisování dokumentů o zadávání zakázek, což umožňuje dodavatelům a městským úředníkům dokončit transakce bez fyzických schůzek. To vede k rychlejšímu uzavírání smluv a snížení administrativní zátěže.

Smlouvy o veřejných zakázkách podepsané prostřednictvím Eurosign těží z:

• Okamžité ověření a zpracování smluv
• Zjednodušená archivace a vyhledávání dokumentů
• Zvýšená transparentnost v procesu zadávání zakázek
• Zkrácená doba zpracování naléhavých městských smluv
• Bezpečné uložení podepsaných dokumentů na francouzských serverech

S Eurosign mohou generální tajemníci městských úřadů zajistit, že všechny smlouvy o veřejných zakázkách jsou zpracovány v souladu s nařízením eIDAS, při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a efektivity. Řešení zefektivňuje celý cyklus zadávání zakázek, od počátečního tendru až po konečné uzavření smlouvy, což z něj činí nezbytný nástroj pro moderní městskou správu.