Řešení elektronického podpisu pro manažery technických inspekcí a kontroly souladu

Zajištění souladu s předpisy

Pro manažery technických inspekcí a kontroly souladu je dodržování regulačních standardů prvořadé. Elektronické podpisy poskytují bezpečný a vyhovující způsob práce s důležitou dokumentací:

• Kompletní auditní stopy pro všechny podepsané dokumenty
• Bezpečné ukládání inspekčních zpráv a certifikátů
• Automatizované sledování souladu
• Standardizované procesy podpisu napříč operacemi

Provozní výhody

Implementace elektronických podpisů v procesech technické inspekce a kontroly souladu přináší významné provozní výhody:

• Zkrácení doby zpracování dokumentů až o 80 %
• Eliminace potřeby papírového archivování
• Zlepšený přístup k záznamům o inspekcích
• Vylepšená spolupráce mezi terénními inspektory a kancelářským personálem
• Zvýšená přesnost v dokumentaci

Zmírnění rizik

Elektronické podpisy pomáhají manažerům technických inspekcí a kontroly souladu minimalizovat rizika prostřednictvím:

• Konzistentních dokumentačních postupů
• Ověřitelných časových razítek podpisů
• Bezpečných kontrol přístupu k dokumentům
• Komplexních auditních možností
• Automatizovaných kontrol souladu