Použitím řešení elektronického podpisu Eurosign mohou projektoví manažeři prefektury zajistit, že všechny zápisy z jednání zainteresovaných stran budou podepsány v souladu s evropskými předpisy. To poskytuje právní platnost při zachování nejvyšších bezpečnostních standardů požadovaných pro dokumenty veřejné správy.
Projektoví manažeři prefektury mohou snadno integrovat elektronické podpisy do svého stávajícího dokumentového workflow. Systém umožňuje současný sběr podpisů od více zainteresovaných stran, automatizované připomínky a bezpečné ukládání podepsaných zápisů z jednání. Výsledkem je efektivnější projektové řízení a zlepšená spolupráce zainteresovaných stran.
Elektronicky podepsané zápisy z jednání jsou navíc snadno přístupné pro budoucí reference, audity nebo přezkumy projektů, což projektovým manažerům prefektury usnadňuje udržování komplexní projektové dokumentace při zajištění souladu s administrativními požadavky.