Výhody elektronického podepisování smluv o zpracování osobních údajů: Pohled pověřence pro ochranu osobních údajů

Zefektivnění správy smluv o zpracování osobních údajů

Elektronické podpisy umožňují pověřencům efektivněji spravovat smlouvy o zpracování osobních údajů prostřednictvím:

• Centralizovaného systému správy dokumentů pro snadné vyhledávání a audit
• Standardizovaných podpisových postupů zajišťujících konzistentní zpracování
• Viditelnosti stavu smluv v reálném čase napříč více jurisdikcemi
• Snížené administrativní zátěže při správě mezinárodních vztahů při zpracování údajů

Implementací elektronických podpisů pro smlouvy o zpracování osobních údajů mohou pověřenci zajistit bezproblémové dodržování předpisů a současně výrazně snížit čas a zdroje obvykle potřebné pro ruční zpracování. Schopnost systému udržovat podrobné protokoly auditu a poskytovat okamžitý přístup k podepsaným smlouvám se ukáže jako neocenitelná během auditů ochrany údajů a kontroly regulačními orgány.

S řešením Eurosign hostovaným v Evropě mohou pověřenci důvěřovat bezpečné platformě elektronického podpisu, která splňuje evropské standardy ochrany údajů a současně usnadňuje efektivní správu smluv přes hranice.