Výhody elektronického podpisu pro záznamy o činnostech zpracování v řízení ochrany údajů

Pro Manažery ochrany osobních údajů elektronické podpisy zjednodušují správu záznamů o činnostech zpracování a zároveň zajišťují právní platnost v celé Evropské unii. Možnost podepisovat a ověřovat dokumenty na dálku umožňuje efektivní spolupráci se zpracovateli údajů, správci a dalšími zainteresovanými stranami zapojenými do aktivit ochrany údajů.

Provozní efektivita

Elektronické podpisy odstraňují potřebu tisknout, skenovat a fyzicky ukládat záznamy o činnostech zpracování. Manažeři ochrany osobních údajů mohou udržovat centralizované elektronické úložiště podepsaných dokumentů, což usnadňuje prokazování souladu během auditů a reakci na požadavky dozorových úřadů. Čas ušetřený na administrativních úkolech umožňuje GDPR profesionálům soustředit se na kritické povinnosti ochrany údajů.

Díky řešení elektronického podpisu Eurosign mohou Manažeři ochrany osobních údajů zajistit, že jejich záznamy o činnostech zpracování jsou řádně udržovány, právně platné a snadno přístupné. Soulad platformy s nařízením eIDAS poskytuje nezbytný právní rámec pro efektivní správu GDPR dokumentace při zachování nejvyšších standardů ochrany údajů.