Elektronické podpisy pro hodnocení kontroly dodavatelů: Zefektivnění správy interních kontrol

Výhody v oblasti dodržování předpisů a bezpečnosti

Manažeři interních kontrol společnosti musí zajistit, aby hodnocení dodavatelů splňovala přísné regulační požadavky. Řešení elektronického podpisu Eurosign v souladu s eIDAS poskytuje nezbytnou bezpečnost a právní platnost pro tyto kritické dokumenty. Bezpečné hostování platformy v Evropě nabízí další ujištění o ochraně dat.

• Sledování stavu podpisu a úprav dokumentů v reálném čase
• Implementace standardizovaných schvalovacích postupů pro hodnocení dodavatelů
• Bezpečné ukládání a vyhledávání podepsaných dokumentů dodavatelů
• Udržování souladu s předpisy v rámci mezinárodních operací

Provozní dokonalost

Integrací elektronických podpisů do procesů hodnocení kontroly dodavatelů mohou manažeři interních kontrol dosáhnout větší provozní efektivity při zachování přísných kontrolních standardů. Řešení umožňuje bezproblémovou integraci se stávajícími systémy řízení dodavatelů a rámci interní kontroly, což poskytuje komplexní přístup k řízení rizik dodavatelů.

• Snížení administrativní zátěže v procesech hodnocení dodavatelů
• Zlepšení viditelnosti stavu dodržování předpisů dodavateli
• Usnadnění rychlejšího rozhodování ve vztazích s dodavateli
• Umožnění efektivních postupů dokumentace a vykazování