Elektronické podpisy pro auditní zprávy: Zefektivnění řízení interních kontrol

Zefektivnění auditních procesů

Manažeři interních kontrol společnosti mohou výrazně zlepšit své auditní pracovní postupy implementací elektronických podpisů. Možnost elektronického směrování auditních zpráv k vícenásobnému podpisu zajišťuje, že všechna nezbytná schválení jsou získána efektivně, při zachování souladu s rámci interní kontroly a regulačními požadavky.

S řešením elektronického podpisu Eurosign lze auditní zprávy bezpečně podepisovat z jakéhokoli místa, což umožňuje vzdálenou spolupráci mezi týmy interní kontroly, auditory a managementem. Tato flexibilita je obzvláště cenná při práci s distribuovanými týmy nebo externími auditory, zajišťující, že vzdálenost nikdy nebude překážkou při dokončování kritické auditní dokumentace.

Zajištění souladu a bezpečnosti

Elektronické podpisy na auditních zprávách si zachovávají svou právní platnost v celé Evropě i mezinárodně, a to díky souladu s nařízením eIDAS. Pro manažery interních kontrol společnosti to znamená, že elektronicky podepsané auditní zprávy mají stejnou váhu jako tradičně podepsané dokumenty, přičemž nabízejí vynikající bezpečnostní funkce a snazší ověřovací procesy.

Implementace elektronických podpisů pro auditní zprávy také podporuje environmentální iniciativy tím, že eliminuje potřebu procesů založených na papíru, což je v souladu s moderními cíli udržitelnosti společností a zároveň zachovává nejvyšší standardy dokumentace interní kontroly.