Elektronické podpisy pro dohody o etickém kodexu: Převratná změna pro konzultanty etiky a compliance

Proč jsou elektronické podpisy nezbytné pro správu etických kodexů

Elektronické podpisy způsobily revoluci v tom, jak konzultanti pro etiku a compliance pracují s Dohodami o etickém kodexu, a nabízejí řadu výhod, které zefektivňují proces dodržování předpisů při zachování právní platnosti podle nařízení eIDAS:

• Efektivní distribuce a sběr: Konzultanti pro etiku a compliance mohou současně zasílat Dohody o etickém kodexu více zaměstnancům na různých místech, což výrazně snižuje administrativní čas.
• Vylepšené sledování a monitorování: Řešení elektronického podpisu poskytují konzultantům v reálném čase přehled o tom, kdo podepsal Etický kodex, což jim umožňuje snadno sledovat zaměstnance, kteří nejsou v souladu s předpisy.
• Bezpečná dokumentace: Všechny elektronicky podepsané Dohody o etickém kodexu jsou bezpečně uloženy na centralizovaném místě, což usnadňuje přípravu na audit a ověřování souladu.
• Environmentální odpovědnost: Eliminací papírových procesů konzultanti pro etiku a compliance demonstrují závazek své organizace k udržitelnosti.