Elektronické podpisy umožňují správcům právních spisů na prefektuře efektivně zpracovávat různé plánovací dokumenty, včetně:
Zavedením elektronických podpisů pro tyto dokumenty mohou správci právních spisů na prefektuře zajistit soulad s evropskými předpisy při zachování nejvyšších standardů bezpečnosti a právní platnosti. Řešení v souladu s nařízením eIDAS poskytované společností Eurosign zaručuje, že všechny podepsané plánovací dokumenty splňují právní požadavky v celé Evropě.
Elektronické podpisy usnadňují bezproblémovou spolupráci mezi správci právních spisů na prefektuře a různými zainteresovanými stranami zapojenými do obecního plánování, včetně urbanistů, architektů a místních úřadů. Tento bezpečný elektronický workflow eliminuje potřebu fyzické manipulace s dokumenty, snižuje riziko ztráty nebo neoprávněných změn dokumentů a poskytuje jasnou auditní stopu všech podpisů a úprav.
Díky řešení Eurosign hostovanému v Evropě mohou správci právních spisů na prefektuře s jistotou spravovat dokumenty územního plánování obcí a zajistit tak datovou suverenitu a soulad s evropskými předpisy.